二號站體育_数字時代,看电子簽名如何全力確保公章安全

4月26日,噹噹網“搶奪公章”事件上了熱搜,引起了社會輿論。其中,有許多值得我們深思的法律問題,尤其是公章的效率效力問題。

 

公章到手,關鍵還得看“意願認證”

眾所周知,公章是公司處理內外部事務的印鑒。但是,公章並不等於公司的控制權,我們從“蓋章行為的法律效力”來分析。

2019年11月,很高人民法院出台《全國法院民商事審判工作會議紀要》(簡稱九民紀要)。紀要第41條明確了蓋章行為的法律效力的裁判問題,

九民紀要第41條規定:人民法院在審理案件時,應當主要審查簽約人於蓋章之時有無代表權或代理權,從而根據代表或者代理的相關規則來確定合同的效力。法定代表人或其授權之人在合同上加蓋法人公章的行為,表明其是以法人名義簽訂合同,除《公司法》第i16條等法律對其職權有特別規定的情形外,應當由法人承擔相應的法律後果。法人以法定代表人事後已無代表權、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的,人民法院不予支持。代理人以被代理人名義簽訂合同,要取得合法授權。代理人取得合法授權后,以被代理人名義簽訂的合同,應當由被代理人承擔責任。被代理人以代理人事後已無代理權、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的,人民法院不予支持。

從該紀要的精神可以看出,人民法院在審理此類案件時,判斷蓋章行為的法律效力並非以公章的真假作為直接的、唯一的裁判依據,而是確定為以簽約人蓋章時有無代表權或代理權作為判斷行為效力的裁判思路,簡單而言,就是需要“意願認證”,即“看人不看章”。

 只有公章+營業執照+法人齊全,才算實際法律控制

一般情況下,法定代表人就是能夠對外代表公司意志的人。公司的營業執照、公章在公司章程沒有特別規定的情況下,應當由法定代表人來管理。同時,變更、掛失公章、營業執照,也只有法定代表人才能前往行政機關辦理。

而只掌握了公章的股東,能夠實質影響公司的經營,但不等於直接掌握公司的控制權,公司的法定代表人可以憑藉營業執照原件去掛失重刻i公章,並立即通知客戶、採取訴訟手段。因此,如果股東想要實際法律控制公司,除了公章之外,還需要掌握公司的營業執照,並通過有效的股東會決議擔任公司法定代表人。達成之後,再去註銷原公司的銀行賬戶,新設公司賬戶,控制公司的“錢脈”。

因此,股東控制了公章、營業執照、法人,才算實際的法律控制。

目前,俞渝既是噹噹網法定代表人,又是執行董事、總經理。因此,在不少業內人士看來,如果法定代表人已經公司合法程序變更為李國慶,那他掌握的公章合法。如果李國慶不是根據公司章程產生的法定代表人,應無權持有公章,所持的公章未經俞渝授權也是不具備法律效力的,況且噹噹網已經發布公章作廢聲明,其蓋章行為對公司沒有約束力。

但是最後,這一切的一切,都要以噹噹網的公司章程為準,在章程最終公開之前,大家還是先讓子彈飛一會兒。

 数字時代,e簽寶全力確保公章安全

相信許多企業有過丟失公章的經歷,或發生過一些私刻印章、蘿蔔章等危機事件,那麼,如何才能杜絕這些安全隱患呢?

隨着互聯網技術的發展,為擊破線下用章存在的安全痛點,电子簽名、电子簽章應運而出。不僅將傳統公章管理制度從“人為管理”升級為“設備管理”,實現人章分離,保障公章的物理安全;並且,通過完善的系統平台將傳統用章流程變革為全流程線上用章流程,實現安全高效的統一用章管理,保障公章的使用安全。通過公章的物理安全和使用安全,很大程度規避了企業風險。

e簽寶作為电子簽名行業  ,早在2003年便推出國內初個电子簽章系統“天印”,發展到現在,已具備一套專業、成熟、完整的电子簽章生態服務。那麼,通過e簽寶將用章流程從線下轉為線上,究竟有什麼變化?

用章流程

線下用章:人與人之間接觸頻繁,一份紙質文件申請需要多人經手,信息容易泄露。

線上用章:通過手機或電腦即可在線用章,無需人員接觸,區別於紙質流程快遞傳輸需要幾天的時間,線上电子合同的送達時間幾乎是實時。

用章安全

線下用章:不可避免會存在一些偽造印章、私刻印章、蘿蔔章、人情章、偷蓋濫蓋等現象。

線上用章:提供實名認證服務,數據實時對接公安人口庫、工商局、銀聯用戶庫等,對用章人進行身份認證,確保用章人身份的實時性和真實性;提供簽署意願認證服務,通過UKey、指紋、短信驗證碼、簽名驗證碼簽署意願,確保用章行為僅由用章人控制。

用章記錄

線下用章:查閱傳統紙質用印管理台賬難,且存在記錄作假隱患。

線上用章:提供具有法律效力的第三方可信時間戳服務,用章過程實時記錄並固化相關證據,並綜合運用區塊鏈存證、原文沙箱保護等技術,確保文件的完整性和私密性。

企業公章管理對於企業來說,至關重要。透過該事件,再一次給企業敲響了警鐘,我們要高度重視公章的管理安全、使用安全,切實保障企業的經營安全。

截至2019年12月31日,e簽寶累計簽署量達105億,個人用戶2.5億,企業用戶437萬,日均簽署量超2000萬次,成為中國初個累計簽署量破百億的平台。據第三方權威分析機構易觀和億歐智庫發布的報告綜合显示:在中國互聯網电子簽約市場上,e簽寶以33.85%的市場份額排名前列,優勢明顯。在平台有效性和安全性方面,e簽寶的完備度完善的。